NOOXL APPS
International Phonetic Alphabet: /nuksɛl æps/
Excel-Spreadsheets sind in vielen Unternehmen ein geschäftskritisches Werkzeug. Mit einer wachsenden Anzahl von Excel-Dateien, mehreren Benutzern und zunehmender Komplexität werden die Excel-Spreadsheets zu einem Risiko und einem aufwendigen Problem.
Die Nooxl Apps ermöglichen Anwendern, ihre Spreadsheets in browserbasierte Apps umzuwandeln und diese mit wichtigen Funktionen, wie einem zentralen Datenmanagement, zu erweitern.
Dadurch werden die Nachteile von Excel im Unternehmen neutralisiert, ohne die Kompatibilität mit Excel und die Flexibilität zu verlieren. Durch die Verbindung mehrerer Spreadsheets in Nooxl Apps können komplette Unternehmensmodelle erstellt werden.
Top 7 der mit Nooxl Apps gelösten Excel-Probleme
Mit den Nooxl Apps erhält man nicht nur eine leistungsfähige Low Code Plattform für Spreadsheets. Man löst damit auch Probleme, die häufig beim Einsatz von Spreadsheets im Unternehmen auftreten, ohne dass Sie dabei Excel aufgeben müssen, wie:
Excel-Problem #1 - Fehlendes Datenmanagement
Die Daten sind verteilt über eine Vielzahl von Dateien und können nicht übergreifend verändert oder ausgewertet werden.
DATENMANAGEMENT-
PLATTFORM
Nooxl speichert die Daten der Spreadsheets in einer zentralen Datenbank und berücksichtigt dabei auch Änderungen im Excel-Format über die Zeit. Neue Daten können übergreifend ausgewertet, exportiert oder in die Spreadsheets importiert werden.
Excel-Problem #2 - Keine Unterstützung von datei-übergreifenden Daten-Analysen
Auswertungen über mehrere Dateien sind nur mit viel manuellem Aufwand oder Individualprogrammierung möglich.
ANALYSEN MIT POWER BI, TABLEAU & CO.
Der Nooxl Analytics Hub stellt die Daten aus den Spreadsheets automatisch für die direkte Verwendung in Microsoft Power BI, Excel Pivot Table, Tableau oder ähnlichen BI-Tools dauerhaft zur Verfügung. Damit gelingen dateiübergreifende Analysen sowie Aggregationen von Historien, Szenarien und Versionen in Sekunden.
Excel-Problem #3 - Langsame und unkontrollierbare Monster-Spreadsheets
Mit der Zeit entstehen bei dem Versuch, alle Daten und Formeln zu bündeln, zu große Excel-Dateien.
VERBUNDENE SPREAD-SHEETS IN NOOXL APPS
Alle Spreadsheets einer Nooxl App sind über eine Zellspeicher-Datenbank verbunden und können die Daten von anderen Spreadsheets verwenden. Damit können Spreadsheet-Monster wieder in übersichtliche, performante Dateien zerlegt werden und z.B. ganze Unternehmen über eine Vielzahl von Spreadsheets in einer App modelliert werden.
Excel-Problem #4 - Wachsendes Formel-Chaos
Bei einer Vielzahl von verteilten Dateikopien sind Formel-Anpassungen oder Fehler-Behebungen meist unvollständig.
ZENTRALE VERWALTUNG VON FORMELN, FORMATEN UND CHARTS
Eine Versionsverwaltung für Spreadsheet-Templates steuert die Anpassung und Verwendung von Formeln, Formaten und Charts bei Berechnungen, unabhängig von den Daten in der Zellspeicher-Datenbank. Damit können Anpassungen und Fehlerbehebungen einmalig zentral vorgenommen werden und auf alle Datensätze angewandt werden.
Excel-Problem #5 - Keine Einbindung in die digitale Transformation
Die freie Verfügbarkeit von Excel in Unternehmen ist zwar ein riesiger Vorteil gegenüber der klassischen IT, führt aber zu unkontrollierter Schatten-IT und Insellösungen.
„SPREADSHEET FIRST“
LOW CODE APP
Spreadsheets können automatisch zu Nooxl Apps transformiert werden, ohne die Kompatibilität mit Excel und die gewohnte Flexibilität zu verlieren. Damit sind sie eingebunden in eine zentrale IT-Plattform, die über Daten-, Datei-, Anwender- und Compliance-Management verfügt sowie Produktivitäts-Bausteine wie rollierende Planung, Automatisierung, Workflows, KI-Anbindung und Schnittstellen ergänzt. Viele Einstellungen können über Excel-Formeln „programmiert“ werden. Die Nooxl Zellspeicher-Datenbank benötigt kein Tabellen-Design.
Excel-Problem #6 - Fehlende Spezialisten für eine Excel-Ablösung
Laut BITKOM haben 96 Prozent der Unternehmen Schwierigkeiten bei der Besetzung freier Stellen in diesem Bereich.
SELF SERVICE & PARTNER
Das besondere an Nooxl ist, dass vorhandene Spreadsheet-Modelle ohne besondere Anpassungen in Nooxl Apps transformiert werden können und so das vorhandene Wissen genutzt wird. Für die Verwendung der Nooxl-Zusatzfunktionen wie Filter, Aggregationen, Workflows, Berechtigungen, Automatisierungen, Importe sind Schulungen möglich und Dokumentationen vorhanden.
Wir empfehlen bei einer größeren Implementierung mit Unterstützung von Nooxl oder einem Nooxl Consulting Partner mit einer passenden Partner-Lösung zu starten. So erhalten Sie in kürzester Zeit Ihre zukunftssichere individuelle Datenmanagement-Plattform ohne technische und fachliche Risiken.
Weiterlesen ► Ihre Nooxl App
Excel-Problem #7 - Keine Revisionssicherheit
Bei problematischen Excel-Dateien ist nicht nachvollziehbar, wer was wann geändert hat.
COMPLIANCE & RISK MANAGEMENT
Nooxl ist eine zentrale Plattform, in der alle Aktivitäten aufgezeichnet werden sowie Änderungshistorien vorgehalten werden. Sämtliche Berechnungen können weiter detailliert in Excel geprüft werden. Für die bessere Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen können Dokumente oder Fotos den Spreadsheet-Zellen hinzugefügt werden. Nooxl umfasst eine regulierte Prozesssteuerung für die Risiko-Minimierung und die Vermeidung von Missbrauch. Über Genehmigungsprozesse werden z.B. Eingaben freigeschaltet oder Berichte eingeschränkt. Auch diese Funktionalität kann über Excel-Formeln gesteuert werden.
Weiterlesen ► Excel Risiko Management