Excel Risiko Management
RISIKEN DER INDIVIDUELLEN DATENVERARBEITUNG
Individuelle Datenverarbeitung (IDV) – oft auch als end user computing (EUC) bezeichnet – umfasst den eigenverantwortlichen und freizügigen Einsatz von Software auf dem Computer des Endanwenders in Unternehmen. Microsoft Excel und Microsoft Access gehören zu den wichtigsten Software-Produkten der IDV. IDV ist auch eine bewusste Gegenstrategie zu einer allumfassenden Zentralisierung der IT-Aufgaben. Sie kann erheblich zur Kosteneinsparung und Effizienz-Erhöhung innerhalb eines Unternehmens beitragen. IDV bringt das Risiko mangelnder Transparenz und Nachvollziehbarkeit sowie fehlender Zugriffs-Möglichkeit auf wichtige Unternehmensdaten mit sich.
Für viele Branchen (z.B. Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Pharmazeutika) gibt es eine Reihe von Vorschriften (z.B. GDPR, CCPA, BCBS 239) zum Risikomanagement in der IDV. Für alle anderen Unternehmen sollte es zu den „best practices” gehören.
Vollständige Spreadsheet-Kontrolle mit Nooxl
MEHR ALS EIN „EXCEL INVENTORY“
Typische EUC Risikomanagement-Lösungen beschränken sich meist auf ein File-Management, d.h. die Spreadsheet-Dateien werden inventarisiert und Dateiinformationen gesammelt.
Ein wesentlicher Vorteil von Nooxl ist, dass die Zell-Daten zentral in einer Datenbank gespeichert werden und dateiübergreifend z.B. für Business Intelligence und Reporting, aber auch in anderen Spreadsheets verfügbar sind.
Nooxl ermöglicht zusätzlich das direkte Hinterlegen von Dokumenten und Bildern in Zellen durch den Anwender für eine bessere Nachvollziehbarkeit von Entscheidungsprozessen.
Nooxl automatisiert viele Massen-Prozesse mit Spreadsheets wie Kopieren, Neuberechnen, Versionierung, Exportieren, Importe, PDF-Erstellung, Statusänderungen, datengetriebene Berechtigungsanpassungen, Einladungsmails.
Durch das rollen- und gruppenbasierte Berechtigungssystem in Nooxl können filigran bis auf die Zelle die Zugriffs- und Änderungsmöglichkeiten gesteuert werden.
Durch die Historien in Nooxl kann jederzeit auf vorherige Versionen von Spreadsheet-Dateien und -Daten zugegriffen werden und können Änderungen gezielt rückgängig gemacht werden. Auch MS Access-Anwendungen können in Nooxl nachgebaut werden.