Fünf Signale, dass Ihr Excel-Modell zu wichtig geworden ist

Foto: Wenn Übersicht verloren geht - RoboCup auf der IFA Messe 2026

Wann ist Ihr Excel-Modell zu wichtig geworden?

Die entscheidende Frage ist nicht, ob Excel gut oder schlecht ist. Excel ist ein hervorragendes Werkzeug, um fachliche und finanzielle Modelle zu entwickeln.

Die Frage ist vielmehr: Ab wann sind eine oder mehrere Dateien der falsche Ort für unternehmenskritische Daten und Berechnungen?

Fünf typische Signale:

1. Es gibt eine Person, ohne die nichts mehr geht.
2. Niemand kann sicher sagen, welche Version die richtige ist.
3. Jemand stellt die Zahlen infrage und der Nachweis, wie sie entstanden sind, wird unmöglich.
4. Monatsabschluss, Planung oder Reporting bedeuten jedes Mal aufs Neue viel Handarbeit.
5. Das Modell wächst weiter und wird komplexer, aber niemand traut sich mehr, es grundlegend aufzuräumen.

Was folgt daraus?

Müssen Sie deshalb Ihre Modelle wegwerfen und durch eine starre Standardsoftware ersetzen? Eine Individualsoftware entwickeln lassen? Oder mit KI gleich eine neue Anwendung per „Vibe Coding“ entwickeln?

Vielleicht brauchen Ihre Modelle nur einen besseren Ort: einen Ort, der Versionen kennt, Daten zentral verwaltet, Zugriffsrechte durchsetzt, Änderungen nachvollziehbar macht und Dokumentation mitführt.

Und an dem Ihre Fachbereiche nahezu so weiterarbeiten können, wie sie es von Excel gewohnt sind.