Excel Risiko Management mit Nooxl

Die Risiken der individuellen Datenverarbeitung IDV (EUC)

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Individuellen Datenverarbeitung (IDV) – oft auch als end user computing (EUC) bezeichnet – umfasst den eigenverantwortlichen und freizügigen Einsatz von Software auf dem Computer des Endanwenders in Unternehmen.
Microsoft Excel und Microsoft Access gehören zu den wichtigsten Software-Produkten der IDV.
IDV ist auch eine bewusste Gegenstrategie zu einer allumfassenden Zentralisierung der IT-Aufgaben. Sie kann erheblich zur Kosteneinsparung und Effizienz-Erhöhung innerhalb eines Unternehmens beitragen.
IDV bringt das Risiko mangelnder Transparenz und Nachvollziehbarkeit sowie fehlender Zugriffs-Möglichkeit auf wichtige Unternehmensdaten mit sich.
Für viele Branchen (z.B. Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Pharmazeutika) gibt es eine Reihe von Vorschriften (z.B. GDPR, CCPA, BCBS 239) zum Risikomanagement in der IDV. Für alle andere Unternehmen sollte es zu den „best practices” gehören.  

Vollständige Spreadsheet-Kontrolle mit Nooxl

Nooxl ist viel mehr als nur ein "Excel Inventory"

Typische EUC Risikomanagement-Lösungen beschränken sich meist auf ein File-Management, d.h. die Spreadsheet-Dateien werden inventarisiert und Dateiinformation  berichtet.

Ein wesentlicher Vorteil von Nooxl ist, das die Zell-Daten zentral in einer Datenbank gespeichert werden und Datei-übergreifend z.B. für Business Intelligence und Reporting aber auch in anderen Spreadsheets verfügbar sind.


Nooxl ermöglicht zusätzlich das direkte Hinterlegen von Dokumenten und Bildern in Zellen durch den Anwender für eine besser Nachvollziehbarkeit von Entscheidungsprozessen.

Nooxl automatisiert viele Massen-Prozesse mit Spreadsheets wie Kopieren, Neuberechnen, Versionierung, Exportieren, Importe, PDF-Erstellung, Statusänderungen, datengetriebene Berechtigungsanpassungen, Einladungsmails.

Durch das Rollen- und Gruppen-basierte Berechtigungssystem in Nooxl können filigran bis auf die Zelle die Zugriffs und Änderungsmöglichkeiten gesteuert werden.

Durch die Historien in Nooxl kann jederzeit auf vorherige Versionen von Spreadsheet-Dateien und -Daten zugegriffen werden und Änderungen gezielt rückgängig gemacht werden.

Auch MS Access-Anwendungen können in Nooxl nachgebaut werden.